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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13178
09 de diciembre, 2008
DCA-4035
Señor
Giovanny Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
Municipalidad de Grecia
Grecia, Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato suscrito entre la Municipalidad de Grecia y la empresa Constructora Meco, S. A. para la “Contratación con materiales y mano de obra para el bacheo en el Distrito de San José y recarpeteo en los distritos de San Roque, Tacares y Bolívar de Grecia”.
Nos referimos a sus oficios ALC.1251 y PROV-195 de 11 de noviembre y 2 de diciembre del 2008, respectivamente, mediante los cuales remite para refrendo el contrato suscrito entre la Municipalidad de Grecia y la empresa Constructora Meco, S. A., tendente a la contratación de materiales y mano de obra, indispensable para el bacheo en el Distrito de San José y recarpeteo en los distritos de San Roque, Tacares y Bolívar de Grecia, producto de la contratación directa No. 2008CD-000001-01.
Sobre el particular, y una vez realizado el estudio de rigor previsto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, y tomando en consideración el acto de adjudicación adoptado en la Sesión Ordinaria No. 217, celebrada el 28 de octubre (visibles a folio 144 y 145 del expediente administrativo), se otorga el refrendo solicitado, el cual se condiciona al cumplimiento de lo siguiente:
De previo a girar la orden de inicio de estos trabajos, deberá quedar claramente indicado en el expediente administrativo si las dos avenidas No. 4 y 6 serán asfaltadas completamente o si será asfaltada una sola de ellas, o bien si se asfaltarán ambas parcialmente. En todo caso, deberá especificarse la cantidad de metros cuadrados a asfaltar en cada avenida, lo cual deberá constar en el expediente respectivo a efectos de una fiscalización posterior.
De conformidad con lo establecido en el artículo 9 del “Reglam ...
Fecha publicación: 12/12/2008
Fecha emisión: 09/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 12524
1 de diciembre, 2008
DCA-3832
Señor
Giovanny Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
Municipalidad de Grecia
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Se otorga refrendo a contrato suscrito con AUTOSTAR VEHICULOS S.A., adquisición de dos vagonetas de 12 m3 de capacidad volumétrica. LICITACION PÚBLICA 2008LN-000001-01 y su respectiva adenda.
Damos respuesta a su oficio ALC-1172-2008 del 28 de octubre último, mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación del contrato suscrito con AUTOSTAR VEHICULOS S.A., adquisición de dos vagonetas de 12 m3 de capacidad volumétrica, Licitación Pública 2008LN-000001-01. y al oficio ALC.1346-2008 del 25 de noviembre de este año, mediante el cual remite adenda, corrigiendo la cláusula octava del contrato original recibida el 26 de este mes y año
Sobre el particular, una vez analizado el expediente este despacho le concede su aprobación sujeto a las siguientes condiciones:
1) Para todos los efectos se entenderá que el precio por el cual se adquieren los camiones recolectores es de $185.000 o su equivalente en colones en la fecha del efectivo pago. Lo anterior debe entenderse a la luz de lo dispuesto por el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa que en lo que interesa dispone: “El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. La Administración deberá comunicar al contratista dentro de los cinco días hábiles posteriores a su confección que el cheque o medio de pago que haya sido acordado se encuentra a su disposición.”
2) Este refrendo se otorga con vista en la certificaci ...
Fecha publicación: 04/12/2008
Fecha emisión: 01/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Sr. Geovanny Arguedas Quesada
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4 de julio, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 11840
10 de noviembre, 2008
FOE-SM-2061
Señor
Geovanny Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2008 de la Municipalidad de Grecia por un monto de ¢ 18.843.000,00.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2008 de esa Municipalidad, el cual ingresó para trámite a esta Contraloría General el día 31 de octubre de 2008.
Al respecto se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad.
Atentamente,
Licda. Giselle Segnini Hurtado
Gerente de Área
PVR/LNC/scg
Ci:
Concejo Municipal – Municipalidad de Grecia
Expediente: Presupuesto extraordinario Nro. 3-2008
Archivo Central
Ni:
24726
G:
2007004668-6
] ...
Fecha publicación: 21/11/2008
Fecha emisión: 10/11/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 11589
04 de noviembre de 2008
DAGJ-1458-2008
Señor
Geovanny Arguedas
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Estimado señor:
Asunto: Solicita nuevamente se emita criterio sobre si el porcentaje de prohibición que se debe aplicar es sobre el título que ostenta el puesto o la formación académica que posee el titular del mismo.
Por encargo y con la aprobación del Gerente de División, se refiere este Despacho a su oficio N°ALC.1131-2008, de fecha 16 de octubre de 2008, recibido en esta Contraloría General el 20 de octubre de los corrientes, por medio del cual nos solicita nuevamente nos pronunciemos sobre si el porcentaje de prohibición que se debe aplicar es, sobre el título que ostenta el puesto o la formación académica que posee el titular del mismo.
Asimismo, señala que mediante el oficio N°09149 del 03 de setiembre del año en curso, este órgano contralor dio respuesta a su solicitud presentada mediante oficio n°ALC-2008.
Sobre este particular, se considera importante señalar que mediante el oficio 09149 antes citado, esta Contraloría General procedió al rechazo de la consulta por usted formulada por los motivos que a continuación trascribimos:
“Bajo ese orden de ideas, advertimos que la gestión que se nos formula no se ajusta a los términos expuestos: primero: no se acompaña el respectivo criterio legal, ya que no se ha demostrado fehacientemente que no se puede cumplir con este requisito y segundo: se trata de una situación concreta que debe resolver la misma administración. Debido a lo anterior este Despacho se abstiene de emitir criterio alguno y se procede al rechazo de la misma.”
Por lo anterior, y aún cuando en esta oportunidad ese gobierno local acompañó su consulta con el respectivo criterio legal, se reitera lo dicho en el oficio n° 10114 y se procede al rechazo de su consulta, ya que la misma versa sobre un caso concreto que debe r ...
Fecha publicación: 06/11/2008
Fecha emisión: 03/11/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ADMISIBILIDAD Y VALORACION DE LA CONSULTA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
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DFOE-SM-16-2008
20 de octubre, 2008
Informe No. DFOE-SM-16-2008
Al contestar refiérase
al oficio No. 10926
20 de octubre, 2008
FOE-SM-1853
Señora
Ana Leticia Alfaro Alfaro
Secretaria Municipal
Señor
Geovanny Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Alajuela
Estimados señores:
Asunto:
Informe No. DFOE-SM-16-2008 sobre la devolución sin trámite del presupuesto ordinario para el año 2009 de la Municipalidad de Grecia.
Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo, y para lo que compete al Alcalde de esa Municipalidad, se les informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se devuelve sin trámite el presupuesto ordinario de ese Concejo y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2009, los cuales fueron improbados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria Nro. 205, celebrada el 11 de setiembre y ratificada en el acta Nro. 207 del 16 de setiembre de 2008, remitidos con nota Nro. ALC. 1000-2008 del 22 de setiembre del 2008, recibida en esta Contraloría General el 25 del mismo mes y año.
Por lo anterior, y al haber sido improbado el presupuesto ordinario de 2008 por el Concejo Municipal, queda vigente para el año 2009, el presupuesto definitivo que rige para el ejercicio económico de 2008, según lo dispuesto por el numeral 98 del citado Código.
DISPOSICIONES.
En razón de lo antes expuesto y de conformidad con las competencias asignadas en los artículos 183 y 184 de la Constitución Política y los artículos 12 y 21 de la Ley Orgánica de la Contraloría General Nro. 7428, se emiten las siguientes disposiciones, las cuale ...
Fecha publicación: 29/10/2008
Fecha emisión: 20/10/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No.10639
13 de octubre, 2008
FOE-SM-1809
Señor
Giovanny Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Se autoriza presentación de un documento presupuestario a la Municipalidad de Grecia.
En atención al oficio Nro. ALC.1089-2008 de fecha 7 de octubre de 2008, recibido en esta Contraloría General el 9 de octubre de 2008 mediante el cual solicita autorización para presentar un presupuesto extraordinario, se le indica que de conformidad con las justificaciones aportadas y con lo que establece el artículo 11 inciso I, j. del REGLAMENTO SOBRE VARIACIONES AL PRESUPUESTO DE LOS ENTES Y ÓRGANOS PÚBLICOS, MUNICIPALIDADES Y ENTIDADES DE CARÁCTER MUNICIPAL, FIDEICOMISOS Y SUJETOS PRIVADOS R-1-2006-CO-DFOE, se autoriza la presentación de dicho presupuesto en el mes de octubre del presente año.
Atentamente,
Licda. Giselle Segnini Hurtado
Gerente de Área
PVR/LNC/scg
Ci:
Concejo Municipal de Grecia
Expediente: Oficios de respuesta 2008
Archivo Central
NI:
22530
G:
2007004668-5
] ...
Fecha publicación: 20/10/2008
Fecha emisión: 13/10/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
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R-DCA-443-2008
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las ocho horas del veinticinco de agosto de dos mil ocho. ----------------
Recursos de objeción interpuestos por TECUN, Técnica Universal de Costa Rica S.A. y Autocamiones de Costa Rica AUTOCORI S.A., en contra del cartel de la Licitación Pública Nº 2008LN-000001-01, promovida por la Municipalidad de Grecia para la “Adquisición de dos vagonetas de 12 metros cúbicos de capacidad volumétrica totalmente nuevas modelo 2009.” ---------
I.-POR CUANTO: Las empresas Tecun, Técnica Universal de Costa Rica S.A. y Autocamiones de Costa Rica AUTOCORI S.A., interpusieron recursos de objeción en contra del cartel de la Licitación Pública Nº 2008LN-000001-01. -----------------------------------------------------
II. POR CUANTO: Mediante autos de las diez horas del doce de agosto y de las quince horas once de agosto de dos mil ocho, se concedió audiencia especial a la Administración con el objeto de que se refiriera por escrito a los argumentos de las objetantes y remitiera un ejemplar completo del cartel. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. POR CUANTO: La Administración respondió la audiencia el 14 de agosto de 2008 para el recurso de TECUM y el 18 de agosto para el recurso de Autocamiones de Costa Rica AUTOCORI S.A., -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
IV.-SOBRE EL FONDO: En el caso del recurso interpuesto por I) TECUN, Técnica Universal de Costa Rica S.A. objetando los siguientes puntos a) Preferencias técnicas en el sistema de embrague ya que se pide que el embrague se puntuará de la siguiente manera: 1) de disco doble y tipo cerámico (2) y 2) De un solo disco y tipo cerámico (1) y b) 13 Tiempo de entrega. A) El objetante: argumenta que la forma en que se establece la especificación, plant ...
Fecha publicación: 29/08/2008
Fecha emisión: 21/08/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 08175
11 de agosto, 2008
DCA-2402
Señor
Giovanni Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
Municipalidad de Grecia
Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Se otorga autorización para contratar en forma directa con la invitación de al menos cinco oferentes los trabajos de recarpeteo de las avenidas No. 4 y 6 del casco central de la ciudad de Grecia, de conformidad con lo previsto en el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 y 139 de su Reglamento.
Damos respuesta al oficio ALC-781-2008 de fecha 31 de julio del 2008, mediante el cual solicita la autorización mencionada.
I. Antecedentes y Justificaciones de su solicitud:
Como razones dadas para justificar la solicitud, nos indica las siguientes:
1) Que el Gobierno Central le asignó a esa Municipalidad el monto de ¢250.000.000,00 denominados “Fondos Solidarios”, según recursos asignados en el Presupuesto Nacional, mediante el Decreto Ejecutivo No. 34554-H, publicado en el Diario Oficial La Gaceta No. 114, del viernes 13 de junio del 2008. Para acceder a esos recursos la Municipalidad ha tenido que cumplir con varios requerimientos y de acuerdo a lo indicado por el Ministerio de Gobernación (órgano designado por el Estado para el manejo de esos recursos) próximamente se girará el 50% de los recursos correspondientes.
2) Que dentro de los proyectos definidos por ese Municipio como de impacto cantonal se encuentran las obras de recarpeteo de las avenidas No. 4 y 6 del casco central de la ciudad de Grecia; tales obras están determinadas el Plan de Ordenamiento y Regulación Vial que se está trabajando con Ingeniería de Tránsito del MOPT con el que se pretende descongestionar el problema de tránsito en la ciudad, definiendo rutas específicas para vehículos pesados. Para lo anterior se ha presupuestado la suma de ¢125.000.000,00 que corresponde al 50% del monto económico total asignado; el Gobierno ha indicado l ...
Fecha publicación: 22/08/2008
Fecha emisión: 06/08/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06837
08 de julio, 2008
DCA-2027
Señor
Giovanny Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
Municipalidad de Grecia
Estimado señor:
Asunto: De conformidad con lo señalado en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su reglamento, corresponde a la Administración adoptar las medidas necesarias para dar el soporte presupuestario a la licitación que desea promover.
Nos referimos a su oficio ALC. 649-2008 del pasado 26 de junio del 2008, mediante el cual solicita la autorización contemplada en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento, a efectos de promover una licitación pública, por una suma aproximada de ¢996.000.000.00, tendente a construir la primera etapa de mejora al acueducto, denominada “Sustitución de la red del acueducto, hidrómetros e hidrantes”.
Manifiesta que es urgente para esa Municipalidad mejorar el acueducto municipal, por lo que gestionó un préstamo con el IFAM, por un monto de ¢900.000.000.00, para la modernización integral del acueducto, el cual se va a desarrollar en cuatro etapas, pero en estos momento solo se va a licitar la primera etapa que corresponde a la sustitución de la red del acueducto, hidrómetros e hidrantes, donde se cuenta con una partida de ¢900.000.000.00 y un monto proveniente del préstamo del IFAM de ¢96.000.000.00.
Finalmente, alega que la licitación pública se ejecutará en lo que resta el año 2008, donde se pretende adoptar el acto de adjudicación y quedando la ejecución de la obra constructiva para el año 2009.
II.- Criterio del Despacho:
Al amparo de lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, derivado del numeral 8 de la Ley, es necesaria la autorización de este órgano contralor para necesidades calificadas y cuando el inicio y ejecución del procedimiento –ambos supuestos-, se den dentro del mismo período presupuestar ...
Fecha publicación: 14/07/2008
Fecha emisión: 04/07/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Sr. Geovanny Arguedas Quesada
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4 de julio, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nº 06670
4 de julio, 2008
FOE-SM-1141
Señor
Geovanny Arguedas Quesada
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Municipalidad de Grecia por un monto de ¢ 184.207.749,85.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de esa Municipalidad.
Al respecto se realizan las siguientes observaciones:
1. Se aprueba la recalificación de los ingresos propuesta, con base en la información aportada; no obstante se recomienda un constante control del comportamiento de los mismos, a efecto de que la ejecución de los gastos guarde una estrecha relación con ese comportamiento, para así evitar un posible déficit al final del período.
2. Se aprueba, entre otros aspectos, el contenido presupuestario para la creación de 1 plaza por sueldos fijos y 3 plazas por servicios especiales en los términos propuestos, a partir de la fecha de este oficio, en el entendido de que su creación obedece a estudios técnicos debidamente fundamentados, de que están incorporadas en el Manual descriptivo de puestos de esa Municipalidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 120 del Código Municipal y de que contribuirán al desarrollo y logro de los objetivos plasmados en el Plan Operativo Anual. Así mismo, se le recuerda que es responsabilidad de esa Administración velar porque los cambios que se realicen y la incorporación de nuevos funcionarios, se traduzcan en efectivos beneficios para el cumplimiento de los objetivos institucionales y respondan a una adecuada planificación de las necesidades de recurso humano de la Municipalidad y que en la creación de las plazas se hayan observado la ...
Fecha publicación: 12/07/2008
Fecha emisión: 04/07/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE GRECIA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO